Se busca asistente administrativo para proyecto futuro

The Consulting Lead Inc. está buscando hojas de vida de candidatos calificados que se consideren residentes de la Sección 3, bajo la dirección del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU. (HUD), para el Área FMR Metropolitana de San Juan-Guaynabo, PR HUD. El puesto de Asistente Administrativo es un contrato de 2 años a tiempo completo para un programa financiado con subvenciones.

Responsabilidades:

• Actuar como punto de contacto entre el personal clave y el equipo de elegibilidad.

• Reciba o haga llamadas, tome o envíe mensajes y administre la correspondencia hacia o desde el personal clave.

• Mantener horarios diarios, semanales y mensuales para el personal clave.

• Mantenga un sistema de archivos físico adecuado, según sea necesario.

• Producir informes, presentaciones y resúmenes para el personal clave.

• Supervisa y mantiene la disponibilidad de suministros de oficina, según sea necesario,

• Ayudar al personal clave a mantener registros de todos los datos y documentación generados para la implementación de HMGP.

• Gestionar comunicaciones a través de diferentes medios con otros Gerentes de Programas de Infraestructura involucrados en el HMGP, según lo requiera el Personal Clave.

• Asistir en cualquier otra tarea administrativa que le asigne el personal clave o cualquier otro miembro del equipo.

Requisitos:

• Un título de asociado o licenciatura en negocios, administración o educación similar.

• Debe tener al menos cinco (5) años de experiencia como asistente administrativo.

• Debe tener amplios conocimientos en software de Microsoft Office.

• Debe estar familiarizado con los sistemas de gestión de datos en el usuario.

• Debe tener fluidez en la comunicación verbal y escrita.

• Debe poder escribir claramente en inglés y español.

Envíe su currículum y calificaciones a theconsulting.lead@gmail.com. Se recibirán currículums hasta que se cubra el puesto.